Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Hunde für Handicaps e.V. 
Helmkrautstraße 45a
13503 Berlin

Postanschrift:
Postfach 27 01 07
13471 Berlin

Tel: +49 30 294 92 000
E-Mail: info@hundefuerhandicaps.de 
Webseite: www.hundefuerhandicaps.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Christian Vogel, Stefanie Eckhoff, Maria Roll 
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 12986 B

2. Datenverarbeitung

Hunde für Handicaps e.V. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a, b, c, f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Diese Daten sind von Ihnen in Fragebögen, bei Telefonaten, persönlichen Treffen, Mitgliedsanträgen und Online-Veranstaltungen freiwillig gemachte Angaben, die folgenden Zwecken dienen:

1. Bearbeitung der Korrespondenz mit Ihnen
2. Bearbeitung eines Bewerberverfahrens auf einen Assistenzhund oder Bereitstellung von Hundetraining
3. Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind
4. Verwaltung der Mitgliedsdaten
5. Abwicklung des zwischen Ihnen und Hunde für Handicaps e.V. einzugehenden Trainingsvertrages
6. Das Training und das Abstimmen von Terminen, soweit notwendig
7. Zur Bearbeitung, Zuordnung und Verbuchung von Zuwendungen
8. Informationen über Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekte von Hunde für Handicaps e.V. zum Beispiel durch das Versenden unseres Newsletters
9. Zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Online-Seminaren

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

3.1 Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung

Verwaltung der Mitgliedschaft, Vorstandstätigkeit, Beitragseinzug, Durchführung von Mitgliederversammlungen und interner Kommunikation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Satzung)
• Löschfrist: 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft; buchhaltungsrelevante Daten 10 Jahre

3.2 Assistenzhundeausbildung

Bearbeitung von Bewerbungen, Trainingskoordination, Betreuung von Assistenzhund-Teams, Vereinshundeverwaltung und Durchführung von Prüfungen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Löschfrist: 10 Jahre nach Beendigung des Trainings bzw. nach Ableben des Hundes

3.3 Personalverwaltung

Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen, Lohnabrechnung, Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Löschfrist: 10 Jahre

3.4 Spenden und Finanzen

Spendenverwaltung, Fundraising, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen, Projektfinanzierung.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO
• Löschfrist: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

3.5 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Beantwortung von Anfragen, Newsletter-Versand, Betreuung von Website und Social-Media-Kanälen, Foto- und Videodokumentation.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Löschfrist: 3 Jahre nach Bearbeitung; bei Einwilligung bis zum Widerruf

Das vollständige Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO wird intern geführt und ist auf Anfrage bei der Vereinsleitung einsehbar.

4. Personenbezogene Daten nach Personengruppen

Der Verein erhebt und verarbeitet die Daten der folgenden Personengruppen. Das bedeutet nicht, dass diese Daten veröffentlicht werden.

4.1 Bewerber*innen und Ehrenamtliche

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Informationen, die für das Training und/oder die Vermittlung eines Hundes notwendig sind

4.2 Vereinsmitglieder

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Daten für die Mitgliederverwaltung: Eintritts- und Austrittsdatum

4.3 Angestellte und Honorarkräfte

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Daten zur Erfüllung vertraglicher sowie buchhalterischer und steuerlicher Pflichten: Bankverbindung, Krankenversicherung, Sozialversicherung, Steuerdaten etc.

4.4 Trainingspartnerinnen und Trainingspartner

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Daten für die Mitgliederverwaltung: Eintritts- und Austrittsdatum
• Informationen, die für das Training und/oder die Vermittlung eines Hundes notwendig sind

4.5 Patinnen und Paten

• Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Informationen aus Fragebögen und Gesprächen, die für die sorgfältige Auswahl und Betreuung während der Patenschaft notwendig sind

4.6 Spenderinnen und Spender

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Bankverbindung: nur zum Zwecke der ordnungsgemäßen Spenden- und Finanzverwaltung

4.7 Newsletter-Empfänger

• Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse

4.8 Abgebildete Personen (Foto- und Videoaufnahmen)

• Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben)
• Foto- und/oder Videoaufnahmen, auf denen die Person erkennbar abgebildet ist
• Ggf. Angaben zur gewünschten Namensnennung oder Social-Media-Verlinkung
• Unterschriebene Einwilligungserklärung

4.9 Fotografinnen und Fotografen / Urheber

• Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben)
• Ggf. Angaben zur gewünschten Urheberbezeichnung
• Unterschriebene Abtretungserklärung

4.10 Teilnehmer an Online-Meetings

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit
• Text-, Audio- und Videodaten: Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen, Mikrofon- und Kameradaten

5. Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht weiterhin zur Erfüllung des ursprünglichen Zwecks, für den sie erhoben oder auf sonstiger Weise verarbeitet wurden, erforderlich sind, kein berechtigtes Interesse des Vereins an der Dokumentation zugrunde liegt und keine steuerrechtlichen oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen dem entgegenstehen.

Übersicht der Löschfristen:

• Steuerrelevante Daten: 10 Jahre
• Protokolle von Vorstandssitzungen: 10 Jahre
• Mitgliedschaftsdaten: 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft
• Patenschaftsdaten - Name und letzte bekannte Kontaktdaten: 10 Jahre nach Ableben des Patenhundes
• Andere Patenschaftsdaten: 3 Jahre nach Beendigung der Patenschaft
• Anfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
• Server-Logs: 30 Tage
• Online-Meeting-Daten: 90 Tage nach der Veranstaltung
• Foto- und Videomaterial (Veranstaltungen): Solange für die Vereinsarbeit erforderlich; Fotos einzelner Personen werden bei Widerspruch der abgebildeten Person unverzüglich von vereinseigenen Kanälen entfernt
• Foto- und Videomaterial (mit Einwilligung): Solange für die Vereinsarbeit erforderlich oder bis zum Widerruf der Foto-Nutzungs-Einwilligung
• Einwilligungs- und Abtretungserklärungen: Solange zur Dokumentation der Rechteeinräumung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich
• Newsletter-Daten: Bei Abmeldung oder Kündigung der Mitgliedschaft
• Vereinsdokumente: Unbefristet (solange der Verein besteht)

Vereinsdokumente (unbefristete Aufbewahrung)

Folgende Dokumente werden aus vereinsrechtlichen und organisatorischen Gründen unbefristet aufbewahrt, solange der Verein besteht:

• Gründungsdokumente und Eintragungsurkunden
• Satzung und Satzungsänderungen
• Protokolle von Mitgliederversammlungen
• Vorstandsbeschlüsse
• Entscheidungen über Vermögenswerte
• Wesentliche Verträge und Vereinbarungen

Diese Dokumente können personenbezogene Daten enthalten (z.B. Namen von Abstimmenden oder Unterzeichnenden). Die unbefristete Aufbewahrung ist erforderlich zur Dokumentation der Vereinsgeschichte, zur Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Fotos und Videoverarbeitung

6.1 Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen oder Seminaren des Vereins Hunde für Handicaps e.V. werden Foto- bzw. Videoaufnahmen gemacht, die für die Dokumentation der Veranstaltung auf der Homepage, Social-Media-Plattformen und für Öffentlichkeitsarbeit von Hunde für Handicaps e.V. verwendet und ggf. an Print- und andere Medien übermittelt werden. Es handelt sich dabei in der Regel um Gruppenfotos oder Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Vereinsarbeit)

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Aufnahme und Verwendung des Bildmaterials einverstanden.

Sie können jederzeit der Veröffentlichung von Einzelfotos von Ihnen widersprechen. In diesem Fall wird die Übermittlung/Veröffentlichung unverzüglich für die Zukunft eingestellt und bereits auf vereinseigenen Kanälen veröffentlichte Einzelfotos von Ihnen unverzüglich entfernt.

6.2 Individuelle Foto- und Videoaufnahmen einzelner Personen oder Teams

Für individuelle Foto- und Videoaufnahmen einzelner Personen oder Mensch-Hund-Teams, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, des Fundraisings oder der Pressearbeit angefertigt und veröffentlicht werden, holt der Verein eine gesonderte schriftliche Einwilligung ein (Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, ggf. Kontaktdaten, Foto- und Videomaterial, ggf. Angaben zur Namensnennung
• Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Vereinskommunikation, Presse- und Medienarbeit, Spenden- und Informationskampagnen, interne Dokumentation und Archivierung

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung nach DSGVO ist unabhängig von der Einwilligung in die Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen. Ein Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung hat keinen Einfluss auf die bis dahin wirksam erteilte Einwilligung zur Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen. Näheres regelt die Einwilligungserklärung.

6.3 Übertragung von Nutzungsrechten durch Fotografen und Urheber

Fotografen und Videografen, die im Auftrag oder zugunsten des Vereins Aufnahmen erstellen, können dem Verein die Nutzungsrechte an diesen Aufnahmen per Abtretungserklärung übertragen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Rechteübertragung)
• Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, ggf. Kontaktdaten, ggf. Urheberbezeichnung
• Zweck: Dokumentation und Nachweis der Rechteübertragung, Kontaktaufnahme bei Rückfragen

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung nach DSGVO ist unabhängig von der urheberrechtlichen Rechteeinräumung. Ein Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung hat keinen Einfluss auf die wirksam eingeräumten Nutzungsrechte an den Foto- und Videoaufnahmen.

7. Auftragsverarbeitung

7.1 Newsletter (CleverReach)

Wir nutzen CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

CleverReach ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach DSGVO-konform verarbeitet.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Datenschutzhinweise von CleverReach: www.cleverreach.com/de/datenschutz

Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in dem wir CleverReach verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

7.2 Online-Meetings (Zoom)

Wir nutzen Zoom für Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Online-Seminare und Online-Mitgliederversammlungen. Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA.

Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

So nutzt Hunde für Handicaps e.V. Zoom:

• Zoom wird immer in der aktuellen Version genutzt
• Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist aktiviert
• An Online-Meetings kann nur teilnehmen, wer vorab die Zugangsdaten erhalten hat
• Die Warteraumfunktion ist aktiviert (individuelle Eintrittskontrolle)
• Nur der Host kann das Screen-Sharing starten
• Hunde für Handicaps e.V. hat voreingestellt, dass nur Server von Zoom innerhalb der EU genutzt werden
• Die softwareseitige Aufmerksamkeitsüberwachung ist deaktiviert
• Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz

7.3 Online-Abstimmungen (VotesUp!)

Für Online-Abstimmungen bei Mitgliederversammlungen nutzen wir VotesUp!.

VotesUp! ist ein in Deutschland erstelltes Softwareprogramm, betrieben von Tim Schrock, VotesUp!, Postfach 18 01 03, DE-10205 Berlin.

Wir haben mit VotesUp! einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Datenschutzerklärung von VotesUp!: votesup.eu/privacy

7.4 Cloud-Dienste (Microsoft 365)

Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail (Exchange Online), Dateispeicherung (SharePoint, OneDrive) und Kommunikation (Teams). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datenspeicherung: Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert (EU-Datengrenze).

Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

So nutzt Hunde für Handicaps e.V. Microsoft 365:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung ist aktiviert
• Externe Freigaben bedürfen der Genehmigung durch den Vorstand
• Vereins-E-Mails dürfen nicht auf private Postfächer weitergeleitet werden
• Bei Beendigung der Tätigkeit sind Vereinsdaten an das Büro zu übergeben

7.5 Mitgliederverwaltung (WISO Mein Verein)

Für die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung nutzen wir WISO Mein Verein. Anbieter ist die Buhl Data Service GmbH mit Sitz in Deutschland.

Wir haben mit Buhl Data einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

7.6 Mitglieder-Community (Klubraum)

Für die interne Vernetzung unserer Mitglieder nutzen wir die App „Klubraum”. Anbieter ist die aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe, Deutschland.

Zugang: Ausschließlich Vereinsmitglieder können unserem Klubraum über einen persönlichen Einladungslink beitreten. Die Nutzung ist freiwillig.

Verarbeitete Daten:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Profilinformationen (freiwillige Angaben)
• Kommunikationsdaten (Beiträge, Nachrichten)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, Aktivitäten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Registrierung)

Löschfrist: Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder auf Anfrage.

Wir haben mit aucentiq solutions einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Datenschutzerklärung von Klubraum: klubraum.com/de/datenschutz-app

7.7 Webhosting (Host Europe)

Unsere Website wird bei Host Europe GmbH gehostet. Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland.

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technische Daten (Server-Logs) erhoben, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Daten werden anonymisiert gespeichert.

Wir haben mit Host Europe einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

7.8 Lohnabrechnung (Lexware Office)

Für die Lohnabrechnung nutzen wir Lexware Office. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.

Verarbeitete Daten: Personalstammdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO (Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung)

Wir haben mit Haufe-Lexware einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

7.9 Elektronischer Assistenzhundausweis (ID123)

Für geprüfte Mensch-Assistenzhund-Teams stellen wir elektronische Assistenzhundausweise über die Plattform ID123 aus. Anbieter ist ID123 Inc. mit Sitz in den USA.

Verarbeitete Daten: Name, Foto, Angaben zum Assistenzhund, Prüfungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Wir haben mit ID123 einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

7.10 Online-Stammtisch (Discord)

Mitglieder des Vereins nutzen die Plattform Discord für einen informellen Online-Stammtisch („Von Mitgliedern für Mitglieder”). Der Discord-Server wird von Vereinsmitgliedern eigenständig organisiert und betrieben.

Anbieter: Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Für Nutzer in der EU/EWR ist Discord Netherlands BV der verantwortliche Datenverarbeiter.

Rolle des Vereins:

Der Verein informiert über den Stammtisch durch Bekanntgabe des allgemeinen (nicht personalisierten) Einladungslinks über:

• Vereins-E-Mail (info@hundefuerhandicaps.de)
• Newsletter
• Klubraum (Mitglieder-App)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Förderung des Mitgliederaustauschs)

Wichtiger Hinweis: Der Discord-Server wird nicht im Auftrag von Hunde für Handicaps e.V. betrieben. Der Verein schließt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Discord ab. Für die Datenverarbeitung auf der Discord-Plattform ist Discord selbst verantwortlich. Die Teilnahme am Stammtisch ist freiwillig und nicht notwendig, um an Vereinsaktivitäten teilzunehmen oder Informationen vom Verein zu erhalten.

Verarbeitete Daten durch Discord:

• Kontoinformationen (Benutzername, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
• Nachrichteninhalte (Text, Bilder, Audio, Video)
• Technische Daten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)
• Nutzungsverhalten und Aktivitäten

Datenspeicherung: Die Daten werden von Discord primär auf Servern in den USA verarbeitet und gespeichert.

Drittland-Übermittlung: Discord hat sich zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und zur UK Extension verpflichtet. Zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung von Discord: discord.com/privacy

Ergänzende Datenschutzhinweise für EU/EWR: discord.com/terms/local-laws

8. Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung freiwillig dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f, Abs. 4 DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c DSGVO)
• Dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO)

Empfänger der Daten:

• Vereinsregister
• Vorstand, Kassenwart
• Finanzbuchhaltung (Lohnabrechnung)
• Prüfungsstellen (für Assistenzhund-Team Prüfungen)
• Medien und Presse (nach Einwilligung): regionale Medienverlage, Lokalanzeiger, Tageszeitungen
• Dienstleister für Print- und Werbematerialien: Druckereien, Agenturen (im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit)
• Auftragsverarbeiter (CleverReach, Zoom, VotesUp!, Microsoft 365, WISO Mein Verein, Klubraum, Host Europe, Lexware Office, ID123)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation kann im Rahmen der Nutzung folgender Dienste stattfinden:

• Zoom (USA): Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln
• ID123 (USA): Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln
• Discord (USA): Kein Auftragsverarbeitungsvertrag, da von Mitgliedern in Eigeninitiative genutzt; Discord hat sich zum EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet

Bei Zoom und ID123 ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Bei Discord erfolgt die Nutzung eigenverantwortlich durch die Mitglieder.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten und wenn dies zutrifft, welche wir verarbeiten. Dies betrifft besonders den Verarbeitungszweck, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern und die Speicherdauer Ihrer Daten.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese fehlerhaft verarbeitet wurden.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer Daten.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

9.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten.

9.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich selbst oder an eine andere verantwortliche Person.

9.7 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer datenschutzrechtlich zuständigen Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin www.datenschutz-berlin.de

Die Ausübung Ihrer hier beschriebenen Rechte ist gegenüber Hunde für Handicaps e.V. als Verantwortlicher zu erklären.

10. Widerspruchsrecht

Wenn Sie uns eine schriftliche Einwilligung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke erteilen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), kann diese jederzeit und grundlos widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Fotos und Videos bei Veranstaltungen (ohne gesonderte Einwilligung): Sie können jederzeit der Veröffentlichung von Einzelfotos von Ihnen widersprechen. In diesem Fall wird die Übermittlung/Veröffentlichung unverzüglich für die Zukunft eingestellt und bereits auf vereinseigenen Kanälen veröffentlichte Einzelfotos von Ihnen unverzüglich entfernt. Eine generelle Löschung des veröffentlichten Bildmaterials kann jedoch nicht garantiert werden, da z.B. Suchmaschinen das Bildmaterial in ihren Index aufgenommen haben oder Dritte das Bildmaterial unbefugt kopiert oder verändert haben könnten.

Fotos und Videos mit gesonderter schriftlicher Einwilligung: Der Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung (Verarbeitung von Name, Anschrift und Kontaktdaten) ist unabhängig von der Einwilligung in die Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen. Ein Widerruf der Datenverarbeitungs-Einwilligung hat keinen Einfluss auf die bis dahin wirksam erteilte Nutzungseinwilligung. Die Fotos und Videos dürfen daher auch nach einem solchen Widerruf weiterhin im vereinbarten Umfang genutzt werden. Die gesonderte Einwilligung in die Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen kann ebenfalls widerrufen werden; näheres regelt die Einwilligungserklärung.

Für das Abbestellen des Newsletters stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, tun Sie dies bitte per:

• E-Mail an: info@hundefuerhandicaps.de
• Schriftlich an: Hunde für Handicaps e.V., Postfach 27 01 07, 13471 Berlin

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Hunde für Handicaps e.V. setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

• Zugriffskontrolle auf Datenverarbeitungssysteme
• Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugangsbeschränkungen für berechtigte Personen
• Datenschutzkonforme Entsorgung von Datenträgern

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen, werden von unseren Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern persönlich getroffen.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich:

• Mitgliedschaft: Für die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft benötigen wir Name, Anschrift und Kontaktdaten. Ohne diese Daten können wir Sie nicht als Mitglied aufnehmen.
• Trainingsvertrag: Für die Durchführung eines Trainingsvertrages benötigen wir neben Ihren Kontaktdaten auch Informationen, die für das Training und die Vermittlung eines Assistenzhundes relevant sind.
• Beschäftigungsverhältnis: Für Beschäftigte und Honorarkräfte sind zusätzlich Daten zur Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich.
• Spenden: Für die Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen benötigen wir Ihre Adressdaten.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir den jeweiligen Vertrag nicht abschließen oder die gewünschte Leistung nicht erbringen.

14. Nutzung unserer Website

14.1 Datensicherheit

Der Verein unterhält aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Die gesamte Website ist SSL-verschlüsselt.

Wir weisen darauf hin, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine vollständig sichere Übertragung gewährleistet ist. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) übertragen werden.

14.2 Server-Logs und IP-Adressen

Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Referrer
• Verwendeter Browser
• Übertragene Datenmenge

Es werden keine vollständigen IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Die IP-Adresse wird im Logfile anonymisiert gespeichert, sodass eine Herstellung eines Personenbezuges nicht mehr möglich ist.

14.3 Cookies

Diese Website verwendet sogenannte „Session-Cookies”. Diese sind kleine Textdateien, die ein Webserver vorübergehend in Ihrem Internetbrowser abspeichert. Session-Cookies werden nach dem Beenden Ihres Browsers automatisch gelöscht.

14.4 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in einem E-Mail-Postfach gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

14.5 Spendenformular

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, online Spenden vorzunehmen. Das Formular wird von der SozialBank AG (Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln; vormals Bank für Sozialwirtschaft AG) bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die SozialBank AG sowie die von ihr zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.

Erhobene Daten:

• Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung)
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land)
• E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)
• Bankdaten (IBAN)
• Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht)
• Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC-Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte

Wird eine Spendenquittung gewünscht, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Bankdaten werden nach Einzug des Spendenbetrags gelöscht, bei Dauerlastschrift nach Beendigung des Dauerspendenauftrags. Adressdaten werden im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) gespeichert. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.

14.6 Externe Links

Unser Internetangebot enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Seiten und können keine Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen.

Sollten wir Kenntnis von rechtswidrigem Inhalt der auf unserer Website verlinkten externen Seiten erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend.

14.7 Social-Media-Präsenzen

Hunde für Handicaps e.V. betreibt Präsenzen auf folgenden Social-Media-Plattformen:

Plattform	Profil-URL
Facebook	facebook.com/Assistenzhunde.HundefuerHandicaps
Instagram	instagram.com/hunde_fuer_handicaps
YouTube	youtube.com/@hundefurhandicapshfh4952

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen diese Plattformen für unsere Öffentlichkeitsarbeit, um über die Arbeit des Vereins zu informieren, Veranstaltungen anzukündigen und mit Interessierten, Mitgliedern und Unterstützern in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins).

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Beim Betrieb unserer Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Verarbeitung von Insights-Daten (Seitenstatistiken) verantwortlich. Für Instagram gilt dies entsprechend, da beide Plattformen zu Meta gehören.

Verarbeitete Daten: Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Öffentlich sichtbare Profildaten (Name, Profilbild)
• Interaktionen (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte)
• Technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser)
• Nutzungsverhalten und Statistiken

Wichtiger Hinweis: Die Plattformbetreiber verarbeiten Ihre Daten auch zu eigenen Zwecken, auf die wir keinen Einfluss haben. Dies kann die Erstellung von Nutzerprofilen, personalisierte Werbung und Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) umfassen.

Datenschutzerklärungen der Plattformen:

• Meta (Facebook & Instagram): facebook.com/privacy/policy
• Instagram Privacy Center: privacycenter.instagram.com/policy
• Google/YouTube: policies.google.com/privacy

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzeinstellungen in Ihrem jeweiligen Benutzerkonto zu überprüfen und anzupassen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Webseite.

Stand: 05. Februar 2026